Tờ rơi tuyên truyền Chương trình Mục tiêu Quốc gia

Tờ rơi tuyên truyền Chương trình Mục tiêu Quốc gia (CTMTQG) là một trong những hình thức truyền thông trực quan, dễ triển khai tại cơ sở. Với ưu điểm nhỏ gọn, dễ phát hành và dễ tiếp cận, tờ rơi phù hợp để truyền tải những thông tin quan trọng đến người dân, cán bộ cơ sở và cộng đồng.

Khác với cẩm nang hoặc sổ tay có dung lượng lớn, tờ rơi thường chỉ tập trung vào một chủ đề hoặc một nhóm thông tin cụ thể. Vì vậy, yếu tố quan trọng nhất khi xây dựng tờ rơi là lựa chọn đúng nội dung và trình bày sao cho người đọc có thể nhanh chóng nắm được thông tin chính.

Tờ rơi tuyên truyền CTMTQG dùng để làm gì?

Trong quá trình triển khai các Chương trình Mục tiêu Quốc gia, địa phương có nhiều nội dung cần phổ biến đến người dân và cộng đồng. Tuy nhiên, không phải thông tin nào cũng cần được đưa vào một tài liệu dài.

Tờ rơi có thể được sử dụng để truyền tải những nội dung như:

• Thông tin về chương trình và mục tiêu.
• Một chính sách hoặc nội dung cụ thể.
• Những điều người dân cần biết.
• Quyền và trách nhiệm của người dân.
• Hướng dẫn thực hiện.
• Thông tin về một chuyên đề tuyên truyền.
• Mô hình, cách làm tiêu biểu.
• Thông tin liên hệ và địa chỉ hỗ trợ.

Vì vậy, tờ rơi hiệu quả thường không cố gắng đưa quá nhiều thông tin mà tập trung vào một thông điệp rõ ràng.

Tờ rơi tuyên truyền CTMTQG nên có những nội dung gì?

Tùy từng chương trình và chủ đề, nội dung có thể được xây dựng khác nhau. Tuy nhiên, một tờ rơi cơ bản thường có các nhóm thông tin sau.

1. Tiêu đề và thông điệp chính

Tiêu đề là phần người đọc nhìn thấy đầu tiên nên cần ngắn gọn, dễ hiểu và thể hiện ngay chủ đề tuyên truyền.

Có thể sử dụng những dạng tiêu đề như:

NHỮNG ĐIỀU CẦN BIẾT VỀ...

CHUNG TAY XÂY DỰNG...

HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN...

VÌ MỘT CỘNG ĐỒNG PHÁT TRIỂN BỀN VỮNG

Tiêu đề cần phù hợp với nội dung thực tế và đối tượng tiếp nhận, tránh sử dụng khẩu hiệu quá dài hoặc khó hiểu.

2. Nội dung chính cần tuyên truyền

Đây là phần quan trọng nhất của tờ rơi.

Trước khi thiết kế cần xác định rõ: người đọc cần biết điều gì sau khi xem tờ rơi?

Từ đó lựa chọn một số thông tin trọng tâm thay vì đưa toàn bộ nội dung của chương trình vào một tờ giấy.

Các nội dung có thể trình bày dưới dạng:

• Các ý chính.
• Câu hỏi – trả lời.
• Các bước thực hiện.
• Danh sách những điều cần nhớ.
• Bảng thông tin.
• Sơ đồ hoặc infographic.

Cách trình bày ngắn gọn sẽ giúp tờ rơi dễ đọc hơn, đặc biệt khi được phát tại các hội nghị, lớp tập huấn hoặc hoạt động cộng đồng.

3. Chính sách và những điều người dân cần biết

Nếu tờ rơi đề cập đến chính sách, cần lựa chọn những nội dung thực sự cần thiết đối với đối tượng tuyên truyền.

Có thể tập trung vào các câu hỏi:

Ai là đối tượng liên quan?

Người dân được hưởng hoặc thực hiện những gì?

Cần đáp ứng điều kiện nào?

Cần liên hệ với ai?

Thông tin chính thức được tra cứu ở đâu?

Đối với những nội dung liên quan đến chính sách, quyền lợi, điều kiện hoặc thủ tục, nội dung cần được xây dựng dựa trên văn bản chính thức và tài liệu do cơ quan có thẩm quyền cung cấp.

4. Hướng dẫn ngắn gọn

Một số chủ đề CTMTQG cần hướng dẫn người dân thực hiện một công việc cụ thể. Khi đó, tờ rơi có thể trình bày theo dạng:

Bước 1 → Bước 2 → Bước 3 → Kết quả

Cách này phù hợp với những nội dung có quy trình, yêu cầu hoặc các bước cần thực hiện.

Thay vì một đoạn văn dài, sơ đồ và các bước đánh số sẽ giúp người đọc nhanh chóng tìm được thông tin cần thiết.

5. Hình ảnh và infographic

Tờ rơi tuyên truyền không nên chỉ có chữ.

Hình ảnh thực tế, biểu tượng và infographic có thể giúp minh họa cho nội dung và tạo điểm nhấn trên trang.

Tùy chủ đề, có thể sử dụng:

• Hình ảnh địa phương.
• Hình ảnh mô hình tiêu biểu.
• Icon minh họa.
• Biểu đồ.
• Sơ đồ.
• Các con số nổi bật.
• Hình ảnh trước – sau.
• Các hộp thông tin cần nhớ.

Tuy nhiên, hình ảnh cần phục vụ nội dung, không nên sử dụng quá nhiều hình trang trí khiến tờ rơi bị rối.

6. Thông tin liên hệ

Một tờ rơi tuyên truyền về chính sách hoặc chương trình nên có thông tin để người dân biết nơi tìm hiểu thêm.

Có thể đưa:

• Tên cơ quan, đơn vị.
• Địa chỉ.
• Điện thoại.
• Website.
• Kênh thông tin chính thức.
• QR Code.

Thông tin liên hệ nên được đặt ở vị trí dễ nhìn, đặc biệt đối với những tờ rơi có nội dung hướng dẫn hoặc chính sách cần hỗ trợ.

7. QR Code giúp tờ rơi kết nối với thông tin số

Tờ rơi có diện tích hạn chế nên không thể đưa tất cả thông tin cần thiết lên giấy. QR Code có thể được sử dụng để mở rộng nội dung.

Người đọc có thể quét mã để tiếp tục xem:

• Văn bản chính thức.
• Tài liệu hướng dẫn.
• Website của cơ quan, đơn vị.
• Video tuyên truyền.
• Tài liệu điện tử.
• Thông tin về chương trình và mô hình tiêu biểu.

Nhờ đó, một tờ rơi nhỏ gọn vẫn có thể trở thành điểm kết nối với hệ thống thông tin rộng hơn.

Tờ rơi cần ngắn gọn và phù hợp từng chủ đề

Một trong những lỗi thường gặp khi xây dựng tờ rơi là đưa quá nhiều nội dung vào một sản phẩm.

Tờ rơi không phải là cẩm nang thu nhỏ. Nếu nội dung quá dài, chữ quá nhỏ và có quá nhiều thông tin, người đọc sẽ khó tiếp nhận.

Vì vậy, trước khi thiết kế cần trả lời ba câu hỏi:

Tuyên truyền cho ai?

Tuyên truyền nội dung gì?

Người đọc cần nhớ điều gì?

Từ đó mới quyết định số mặt, kích thước, lượng thông tin, hình ảnh và cách trình bày.

Đối với những chủ đề cần nhiều thông tin hơn, có thể kết hợp tờ rơi với cẩm nang, sổ tay, tập gấp hoặc infographic để tạo thành bộ sản phẩm tuyên truyền đồng bộ.

Tờ rơi là một phần của Bộ Ấn phẩm CTMTQG

Tờ rơi có ưu điểm về sự nhỏ gọn và khả năng phát hành rộng rãi. Trong khi đó, cẩm nang và sổ tay phù hợp với những nội dung cần trình bày đầy đủ hơn.

Do đó, tùy mục tiêu, địa phương có thể xây dựng một bộ ấn phẩm gồm:

Cẩm nang – Sổ tay – Tờ gấp – Tờ rơi – Infographic – Áp phích

Mỗi sản phẩm đảm nhận một vai trò riêng nhưng sử dụng thống nhất về nội dung, hình ảnh và thông điệp.

Cách làm này giúp hoạt động tuyên truyền có tính hệ thống hơn, đồng thời phù hợp với nhiều hình thức sử dụng tại cơ sở.

VietnamMedia - Thiết kế Tờ rơi Tuyên truyền CTMTQG

Một tờ rơi hiệu quả cần được bắt đầu từ nội dung và thông điệp, sau đó mới đến thiết kế.

VietnamMedia có thể đồng hành từ khâu xây dựng đề cương, biên tập nội dung, thiết kế maket, infographic, QR Code đến in ấn tờ rơi và phát triển thành Bộ ấn phẩm tuyên truyền CTMTQG phù hợp với từng địa phương, chương trình và đối tượng sử dụng.